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缺乏远见、领导支持和长期承诺只是数字转型之旅出现错误或失败的几种方式。

在最好的时候,数字化转型可能会偏离轨道,但自从员工开始远程工作以来,过去两年造成了更多的破坏。

然而,由于组织过度关注数字化,解决问题和解决有问题的项目比以往任何时候都更重要。根据IDC的《2023年未来展望:2023年全球首席信息官议程预测》,鉴于“我们现在已经进入了数字化商业时代,转型必须成为企业DNA的一部分”,企业不能在数字化转型方面失败。

IDC将数字企业定义为动态企业,应不断发展其运营模式和支撑其运营的数字平台。IDC的报告指出:“在这个新的世界里,IT不是一个组织,而是企业的组织结构。随着数字技术的触角越来越深入企业及其生态系统,首席信息官们必须找到治理IT的新方法。”

以下是数字转型持续失败的八个原因。

快速转型

哈克特集团(Hackett Group)负责人兼技术转型主管迈克尔·斯皮尔斯(Michael Spires)表示,当2020年3月大流行来袭时,“人们看到了挑战,并立即提出了解决方案”。

这意味着他们没有解决潜在的技术问题或如何完成工作,而是采取“我们遇到了危机,我们做出了回应”的态度,他说。哈克特的研究发现,尽管IT部门提供了远程工作的能力,首席信息官们也提高了他们在组织中的形象,但这“是以建立在次优平台之上为代价的”

Spires表示,如果IT使用的是未集成的较旧底层技术,或者由于收购导致的组织增长,而IT没有将不同的技术迁移到一个通用平台,则可能会出现这种情况。

他补充道,IT改变了它对业务的反应方式,“但技术还没有合理化或优化。所以平台没有那么稳定。”

斯皮尔斯表示,在危机期间,向问题投入资源以取得成果是一回事,但这是不可持续的。“你可以在6到18个月内做到这一点,以达到应对因新冠疫情而存在的市场挑战的目的,但这并不能建立一个长期的、经过改造的技术平台,也不一定会改变你与利益相关者会面的方式。”

由于这些做法,许多IT领导人发现自己现在才承担起大流行性技术债务。

没有清晰的视野

麻省理工学院斯隆信息系统研究中心(CISR)主任、首席研究科学家斯蒂芬妮·沃纳(Stephanie Woerner)表示,当组织选择进行工业化转型时,即首先升级技术骨干,早期回报很少。

 

她解释说,一个组织的运营骨干将取决于它所属的公司类型。这可能意味着实施SAP系统或核心银行平台。

Woerner说:“这是一项很难完成的工作,如果你没有一个愿景,你无法沟通,这会让你的员工很困难,直到你……获得一些生产力。”。

此外,Woerner说,公司常常忘记数字化转型实际上是同时做两件事:数字化您的主干,以及通过理想的重用组件或流程实现自动化和简化。Woerner也是最近出版的《Future Ready:the Four Pathways to Captaining digital Value》一书的合著者。

例如,当客户入职时,公司应确定最佳方式,然后反复使用该流程。她认为,他们还应该重用数据,而不是每次都从头开始重新创建数据。

Woerner表示:“问题是,高管们在为数字计划投入运营骨干时,会陷入一种不关注客户的陷阱。我认为过去两年发生的事情是,同时也需要考虑客户的计划,这一点被忽视了。”

CISR的研究表明,当公司正在进行自我转型时,“这不仅关乎运营骨干;同时也关乎取悦客户。”

 

南佛罗里达州浸信会卫生部高级副总裁兼首席数字官兼信息官托尼·安布罗齐(Tony Ambrozie)表示,如果“缺乏一个极其清晰的愿景和战略”,数字计划就会失败。

但安布罗齐说,即使董事会有很好的愿景、战略和支持,如果没有“清晰清晰的目标和目标,每个人都能理解成功是否正在发生,转型是否成功”,失败也可能发生。

如果没有提前制定数字化转型计划,也可能会出现失败。“计划可能是无用的,但计划是无价的,”他说,“严格的执行和专用资源的分配是无法替代的。”。

忘记带客户一起旅行

沃纳说,如果你还没有弄清楚如何将客户迁移到新的业务方式,数字化转型也可能失败。

例如,“数字银行非常令人兴奋,但如果你还没有弄清楚如何让你的客户使用这家新银行,你会被两个业务部门困在一起做同样的事情”,这意味着一个业务部门仍然必须亲自进行交易,而另一个业务单位已经转向网上银行。

她说:“如果你无法将你的客户从当面转移到网上银行,因为你还没有弄清楚如何将他们转移到网上,而且客户的阻力很大……那就是失败。”。

CISR已经看到了这种情况,尤其是在银行身上——他们有很好的改造自己的想法,“然后他们意识到,我们忘记了接纳客户,”Woerner说。

正如您通常会为员工进行大量培训一样,您几乎也必须为客户提供组织培训。她说,这可以通过沟通的方式实现。

Ambrozie同意,数字化转型的主要目的是更好地为客户服务,然后为组织及其员工服务。

文化冲击挑战

同样,尽管数字化转型通常会带来架构和技术解决方案方面的挑战,但Legal&General America保险部门负责IT和转型的高级副总裁Raju Seetharaman表示,文化变革是首要挑战。

 

Seetharaman说:“利益相关者已经习惯了他们的工作方式,而且存在着变革阻力,你必须管理这种变革。”“这是让他们踏上征程”,并找出如何管理变革。

他建议员工尽早发布正在改造的产品。他说,如果这是一个大的平台变化,给他们一个最小的可行产品或演示,这样他们就可以提供反馈,感觉自己是旅程的一部分。如果利益相关者不喜欢某件事,IT部门也应提供快速改进。否则,产品可能注定会失败。

Woerner对此表示赞同,她表示,在她的研究中,当首席信息官和其他领导人没有让所有人都参与进来,并通过开展培训项目应对数字化带来的文化变革时,大多数失败都会发生。

她说:“大多数这些努力都不会很成功,因为要改变一种文化,你必须改变你的习惯,这会改变人们的工作方式。所以我们建议人们真正致力于那些新的工作方式,比如确保(员工)非常擅长敏捷,并将数据带入流程”,而不是创造假设。

缺乏长期承诺

MorganFranklin咨询公司的首席信息官Franzuha Byrd表示,没有足够的资金和商业头脑是数字计划可能失败的其他可靠方式。

伯德说:“技术领导者擅长实施技术,但要求他们从财务角度阐明数字化转型项目的价值,而大多数人都做不到。”。“我经常遇到不切实际的期望。如果一个技术领导者没有强大的商业背景,那么期望他们能够实现与期望的商业成果高度一致是不切实际的。”

安布罗齐表示,这些举措必须有专门的多年预算和承诺,以在好的年份和坏的年份维持下去。

他表示:“企业,尤其是首席财务官,必须对投资回报有一个清晰的理解,即它们将如何表现以及何时表现出来。”。“否则,就有可能将开始判断为失败,而不是长期成功的开始。”

不从战术上考虑工具

Spires表示,当组织考虑推动数字化采用和技术实施所需的工具时,许多组织都没有后退一步,先考虑组织需要什么。他说,一个技术组织的一部分可能会抓住一个工具,并决定它需要在其他地方使用,但这会导致在采用通用工具集方面缺乏有意义的协调。

Spires说:“那么你在多个工具上的专业知识就会断裂。”“决策是在匆忙中做出的”,而没有考虑转型工作需要什么。

他说,这导致“不是从大局出发,而是从战术上考虑,在危机和当下”。“我们仍然看到很多筒仓,……(IT)没有从整体上管理这些筒仓。这导致了工具的泛滥和通用工具的缺乏。”

Spires说,鉴于目前IT人员短缺,增加的工具越多,“只会复制问题,而不是通过正确的工具解决问题”。

缺乏领导支持

 

国家会计和金融服务公司the Bonadio Group的首席信息官约翰·罗曼(John Roman)表示,如果没有高管的支持,大多数技术计划都会失败,数字化转型也没有什么不同,尤其是考虑到它将对所有员工产生深远影响。“如果高管层没有表态支持,那么就没有人会支持。”

安布罗齐同意,除非你得到“董事会、首席执行官和高级管理人员的坚定支持”,否则这就是失败的秘诀。他强调:“(首席数字官)将领导这些努力,但在这些人背后,必须有董事会的支持。”。

业务部门不了解他们的角色

Spires指出,IT的使命是改变底层技术,但企业往往不了解这些技术的需求。“你需要企业领导层说,‘我拥有成果,技术拥有成果。’双方往往缺乏专业知识。”

他表示,当业务方面没有明确其角色时,技术团队觉得有义务介入,但通常情况下,他们“不太了解企业想要什么来承担这个角色”。当这种情况发生时,技术小组代表的是一个未经适当参与的业务部门。“我经常看到这一点,”斯皮尔斯说。

罗曼表示,IT部门也可能无法传达转型的“原因”和好处。

他说:“有时,IT无法有效地向员工传达好处和‘我的好处’。”“当缺乏有效、一致的沟通时,数字化转型努力往往会失败,或者无法获得IT部门的采纳。”

Seetharaman补充道:“你必须在整个组织内进行协作,以确保每个人都在走向数字化。”。“涨潮会把所有的船都掀起来,这是过去两年学到的一个重要教训。”