【组织结构】组织结构图类型、含义及其工作原理

什么是组织结构图？

组织结构图是一种图表，它通过详细说明实体内个人的角色、职责和关系，直观地传达了公司的内部结构。这是一种想象官僚作风的方式。

组织结构图也称为“组织结构图”或“组织结构”

关键要点

组织结构图以图形方式表示组织结构，突出显示了将公司员工与其他员工和管理团队联系在一起的不同工作、部门和职责。

组织结构图可以是基础广泛的，描述整个公司，也可以是部门或部门特定的，侧重于车轮上的一个轮辐。

大多数组织结构图都是使用“层级”模型来构建的，该模型显示管理层或其他高级官员在顶层，下层员工在其下方。

其他类型的图表包括平面组织图、矩阵图和部门组织图。

了解组织结构图

组织结构图可以概括地描述整个企业组织，也可以深入到特定的部门或单位。

组织结构图以图形方式显示员工相对于公司内其他个人的层级状态。例如，在图表上，一名助理董事总是直接位于董事的下方，这表明前者向后者报告。组织结构图使用简单的符号，如线条、正方形和圆圈来连接彼此相关的不同职务。

无论一个组织的结构如何，当一个实体考虑重组其员工队伍或改变其管理结构时，组织结构图都非常有用。最重要的是，组织结构图让员工透明地看到他们的角色如何融入公司的整体结构。

分层组织结构图

这种最常见的模型将排名最高的个人置于图表的顶部，并将排名较低的个人置于其下方。组织层级通常取决于行业、地理位置和公司规模。

例如，上市公司通常在最高的方框中显示股东，然后按垂直降序显示以下内容：

• 董事会主席
• 董事会副主席
• 董事会成员
• 首席执行官（CEO）
• 其他高管（通过水平线相互连接）

其他可能跟随高管的职位包括：

• 总裁
• 高级副总裁
• 副总裁
• 助理副总裁
• 高级总监
• 助理主任
• 经理
• 助理经理
• 全职员工
• 兼职员工
• 承包商

许多正式组织都是按等级组织的，可以以图表形式显示。这些组织包括公司，但也包括非营利组织、政府、学校和大学以及军队（如下图所示）。

没有一种正确的方法来制定组织结构图，只要它能确定公司的官员、员工、部门和职能，以及他们之间的互动方式。

其他类型的组织结构图

• 扁平-也称为“水平”图，扁平组织结构图将个人定位在同一级别，这表明权力平等和自主决策能力比层级企业中的员工更为典型。
• 矩阵-这种更复杂的组织结构根据个人的共同技能集、工作部门和可能向其报告的人员对其进行分组。矩阵图通常将员工和团队与不止一名经理联系起来，例如，一名软件开发人员正在进行两个项目，一个是与他们的正式团队经理，另一个具有单独的产品经理。在这种情况下，矩阵图将用垂直线将软件开发人员与他们正在工作的每个经理连接起来。
• 部门-此图表根据一些特定标准对公司进行细分。可以按产品线或地理区域划分。一个例子是汽车制造商按产品类型组织其公司。各部门将有一定的自主权，但这可能会产生额外的管理费用。

组织结构图应该显示什么？

组织结构图应直观地显示特定员工相对于公司内其他个人的层级状态。例如，在图表上，一名助理董事总是直接位于董事的下方，这表明前者向后者报告。

为什么组织结构图很重要？

组织结构图描述了一个组织的层次结构，它可以清楚地识别出应该遵循的资历和权限。它还可以显示哪些角色负责哪些任务、部门、部门或区域。这可以消除歧义并改善沟通。

什么是最常用的组织结构图？

最常用的两种组织结构图格式是层次结构图和平面图。层次结构是最常见的，它以垂直降序显示了个人在公司中的角色排名。扁平格式，也称为“水平”组织结构图，将所有个人置于同一级别，并表明在平等分享权力的情况下，具有自主决策能力。

如何制作组织结构图？

有软件包和网络模板可帮助制作组织结构图。你甚至可以手工制作。关键是描述组织的层次结构，在高层有更多的高级职位。每个职位下面都应该有下属职位和角色，可以按部门或部门进行划分。根据组织在现实中的结构，图表应该是大致的。

什么是其他类型的组织结构图？

矩阵和部门组织结构图不太常用，但在定义角色方面仍然有效。矩阵式组织结构图根据个人的共同技能、工作部门以及向其报告的人员对其进行分组。它被称为“矩阵”，因为它显示了员工和团队与多个经理之间的相互联系。部门将显示基于某些特定标准的公司组织，例如产品线或地理区域。例如，汽车制造商可能会根据其提供的不同类型的产品进行组织。

底线

组织结构图允许人们直观地了解组织的结构和层次结构。这可以概述信息和指令如何通过组织进行部署，从政府机构到企业再到军队。最高级的职位出现在图表的顶部，下属角色在其下面。图表的外观和流程将根据组织的规模及其角色的安排而有所不同。

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