我们正在经历一个不确定和不稳定的经济环境，许多组织必须寻找方法来确定立即节省 IT 成本。 首席信息官必须找到一种方法，以对其业务的中长期健康损害最小的方式来削减成本。
Gartner 表明，虽然采取短期反应措施是不可避免的，但正如 2008-2009 年金融危机期间所见，部署可持续成本降低计划的公司明显优于竞争对手。 事实上，它们成为强大且有利可图的赢家。
以下是我们认为有机会战略性优化和降低成本的五个领域：
1. 控制 SaaS 蔓延
随着组织跳入响应模式，远程工作环境已迅速部署。远程工作的许可正在大规模购买，虚拟机在没有通常存在的指导和控制的情况下启动。在大流行之前，研究表明 30%-40% 的 SaaS 支出被浪费了，这意味着一家拥有 1000 多名员工的公司的平均损失超过 200 万美元。最近的统计数据显示，由于危机，SaaS 的使用量自那以来增加了 46%，导致浪费的资金比以往任何时候都多。在这些动荡时期之后，主动监控此类 SaaS 支出的组织将发现自己处于更加安全和可持续的位置。
2.影子IT
员工希望提高工作效率，即使在远程工作时也是如此。不幸的是，今天让我们陷入“在家工作”的情况——没有计划好，也没有让我们为在远程环境中高效或安全地工作所需的工具做好准备。在许多情况下，员工甚至整个部门都已经开始下载或购买工具来支持他们的远程工作环境，无论它们是否合规。这意味着 IT 部门正在发现未经授权的应用程序，使企业面临各种级别的财务、安全和合规风险。获得这些未经授权的活动的可见性，并实施治理以抵消它们，不仅可以为您节省现在的财务费用，还可以在未来因违规或审计的潜在影响而节省开支。
3. 使用原生工具简化解决方案并减少重复
组织为安全、生产力和团队协作采用多种解决方案是很常见的。但是，通过简化 Microsoft 365 等有效解决方案，您可以获得所需的几乎所有安全、生产力和协作工具。了解您已经拥有的东西，以及它如何为您提供支持，为您提供了减少您当前环境中重复支出的机会。
4. 了解许可模式并为备受期待的审计做好准备
由于需要快速响应当今的环境，了解许可模型、重新收获和自带许可，可以为您节省大量开支。但拥有数百家出版商的知识并不是一件容易的事。信任了解出版商、他们不断变化的许可模式和合规风险的许可专家可以让您在成本控制和节省方面高枕无忧。蔓延、影子 IT 和复杂的许可模式是导致未来严重影响的催化剂。预计出版商将在场边等待开始快速审核。通过确保您拥有强大的软件生命周期管理解决方案，您可以占据上风，并更好地控制您的合规性和财务命运。
5. 外包和托管服务
借助托管服务，组织可以降低运营成本、节省资本预算并降低 IT 运营费用。外包可以帮助公司专注于创收活动和创新。托管 IT 服务提供商可以处理日常任务，组织可以更有效地完成工作，而不会分散技术故障排除的注意力。利用专家进行新项目工作，以减少周期和支出，并使您的员工专注于任务关键型应用程序。
这 5 个领域是在当今不确定的商业环境中识别和实现战略成本节约的好地方。
几十年来，SoftwareONE 一直为全球各地的组织提供与这些领域相关的解决方案。我们的团队在与当今许多企业所面临的条件相当的条件下工作。我们的专业知识可以帮助和支持您度过这些充满挑战的时代。无论是蔓延、影子 IT、云成本控制和治理、许可证优化和整合、审计准备，还是实施和支持远程劳动力——我们的团队都愿意为您提供帮助。
原文：https://www.softwareone.com/en-us/blog/all-articles/2020/05/12/noram_pr…
本文：https://cio.ceo/taking-proactive-strategic-approach-cost-reduction-it
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