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虽然法规遵从性和数据保护已经存在了一段时间,特别是在金融和卫生等领域,但它们始终被捆绑在一起,成为法律和信息安全角色。越来越复杂的数据保护法规使公司在法律眼中对其收集的数据的安全性负责,这一法规的兴起导致了新的专业合规角色的出现,如数据保护官(DPO)和首席隐私官(CPO)。虽然它们在同一领域内运作,但这些角色有多相似,公司是否需要两者?让我们仔细看看!

DPO:合规的守护者

根据联合国贸易和发展会议(United Nations Conference on Trade and Development)的数据,目前已有132个国家制定了确保数据隐私和数据保护的立法。根据其中几项法律,尤其是欧盟的《一般数据保护条例》(GDPR)、巴西的《数据保护法》(LGPD)和新加坡的《个人数据保护法》,在某些情况下,指定DPO是强制性的。虽然根据组织的规模或其每天收集或处理的数据量,不同法律的要求可能有所不同,但许多在现代数字化基础设施上运行的公司现在都需要DPO。

因此,DPO是法律要求的角色。他们在公司中也有特殊地位:他们直接向最高管理层报告,与监管机构合作,需要完全独立。他们的职责主要是针对法律和数据主体,管理者不能向他们下达违反法律和数据的命令。DPO也不能因履行法律规定的职责而受到惩罚或解雇。公司有义务为DPO提供有效履行职责所需的资源、信息和支持。他们还必须确保DPO适当、及时地参与与个人数据保护相关的问题,并能够访问公司的数据处理活动。DPO的聘用应基于其专业素质,特别是数据保护法方面的经验和专家知识。

如果公司不需要DPO全职提供服务,只要与DPO职责没有利益冲突,可以将其分配给其他职责。组织还可以聘请为多家公司服务的外部DPO或作为第三方服务合同。

虽然DPO的角色和分配的职责可能略有不同,这取决于强制任命他们的隐私法,但他们通常充当公司和当地数据保护机构之间的联络人,以及希望根据数据保护法规行使其权利的数据主体的联络点。他们的核心活动包括监测数据保护法规的遵守情况,并进行内部审计以确保遵守法规。他们还负责提高公司内部对法规遵从性要求的认识,培训参与数据处理操作的员工,并就数据保护影响评估(DPIA)提供建议

CPOs:当隐私达到C级时

CPO 是一个 C 级职位,随着数据保护法规的合规性成为首席信息安全官 (CISO) 或首席信息官 (CIO) 日益复杂和耗时的问题,CPO 应运而生。CPO的任务是确保组织的数据保护实践符合最新的国际标准和合规需求。他们监督数据的收集、共享、存储和传输方式,并提高公司内部对法规遵从性要求的认识。他们还负责制定和测试数据泄露响应计划和数据保护影响评估。

最重要的是,CPO的首要任务是公司的福利。他们的职责是与客户建立信任,提高组织的隐私意识和遵守数据保护规则的声誉。他们充当与媒体的沟通点,在发生安全事件时,必须制定沟通策略,以减轻任何公共影响。

DPO与CPO

虽然DPO和CPO都处理公司的隐私责任,但这两个角色背后的驱动因素却截然不同。虽然DPO充当独立的合规保障,但CPO具有更广泛、更具战略性的角色,与组织隐私目标相一致。CPO在管理隐私政策、治理和法规遵从性方面也发挥着积极作用。另一方面,CPO具有更多的咨询职能,并监督这些活动。

尽管他们都直接向高级管理层负责,但DPO没有像CPO这样的C级高管的决策权。DPO将合规要求、审计结果和需要改进的领域告知经理,但他们不能直接实施任何政策。这一权力掌握在CPO手中,他们将推动数据保护战略,并提出具体政策来满足法规遵从性和数据保护需求。

在技能方面,虽然这两个角色都受益于技术背景,但DPO应具备有效履行职责的法律专业知识。有IT审计和风险评估经验者优先。CPO的角色更灵活,可以从各种背景中选择,但需要具有高度适应性的、能够沟通的个人。

总之

将隐私和数据保护等术语纳入其标题中会产生一种错觉,即首席隐私官和首席隐私官都是隐私专业人士,承担着相似的职责,但尽管他们在同一专业领域内发挥作用,但他们的行为水平和优先权却大相径庭。DPO的立场仍然是公司必须遵守的法律要求,而CPO是一个在最高级别上认真对待隐私的组织的标志。

本文:https://cioctocdo.com/dpo-vs-cpo-compliance-roles-glance