效率可以提高生产率、灵活性和工作质量。作为IT领导者，充分利用您的时间也为您的事业成功建立了直接的途径。

由于他们必须承担的责任范围和数量，每一位首席信息官都以工作效率最高为目标。毕竟，高效的IT领导者能够更好地避免错误，同时快速有效地实现关键目标。高效的首席信息官还努力创造最大的业务价值，这一点管理层同事肯定会注意到并欣赏。

卡内基梅隆大学亨氏信息系统和公共政策学院的副教授克里斯托弗·科瓦尔斯基说，高效意味着按时、按预算产生高质量、可持续和预期的结果。

高效的首席信息官努力简化他们的职责，专注于在最短时间内实现最大结果的可靠方式，以便他们能够快速进入下一项任务。他们知道，仅仅几项提高效率的技术就可以对他们的组织和职业生涯产生重大影响。

领导效率是一项终身承诺。以下是IT领导者在自己的工作中创造效率的八种方法，从而改善他们的长期职业前景。

1.他们信任自己的领导团队

首席信息官有很多职责，但他们不能做所有事情。这就是为什么建立一个才华横溢的领导团队并信任其成员处理特定的授权任务非常重要。

软件开发公司SAS的执行副总裁兼首席信息官Jay Upchurch表示，他的领导团队让他可以自由地委派任务，并相信所分配的任务将按时、高质量地完成。“这也有助于我专注于大的计划，并为我创造时间来领导，”他解释道。“随着时间的推移，我们已经建立了信任，加上节奏和舒适度，使我们能够无缝合作。”

Upchurch认为，每当首席信息官认为了解每一种产品或服务的每一个细节、了解每一项新兴技术、阅读每一本管理书籍都很重要时，效率就会受到影响。“如果你把所有的时间都花在追求这些东西上，你就会忽略组织的重要优先事项，”他说。

2.他们计划会议以实现最大效率

只要有可能，高效的首席信息官都会提前安排和计划会议，给自己和团队成员充足的时间进行准备。软件和服务公司NCR的首席信息官BillVancuren建议：“让会议日程成为IT治理中公开透明的一部分。”。

VanCuren说，会议日历应保持业务、供应商/合作伙伴、项目管理办公室和IT员工聚会的平衡。“此外，在日历上保留空白位置，以便在工作中出现意外或危机管理会议。”

3.他们创建了一个操作手册

专业服务公司Cognizant的首席技术官兼战略执行副总裁阿尼尔·谢里扬（Anil Cheriyan）表示，每个首席信息官都需要构建一个运营手册。该手册应为所有首席信息官职责设置和定义议程、内容和指标，包括业务能力需求和交付、投资治理、财务、人才和网络安全风险。他说：“建立这种定期的节奏可以让首席信息官立即有效地监督日常运营。”。

有了一个基本的剧本，首席信息官们为日常管理建立了一个坚实的框架。“因此，他们可以花更多时间与内部和外部合作伙伴推动创新，”谢里扬说。“此外，当剧本可操作时，IT团队在一组共同的优先级、期望和结果上更好地保持一致。”

谢里扬说，没有剧本，首席信息官往往会追逐“兔子”。“他们忽视了优先事项，可能会陷入无休止的低优先事项辩论，或处理因职责或期望不明确而导致的团队动力不足。”

4.培养未来的领导者

技术研究和咨询公司ISG的合作伙伴Ola Chowning表示，高效和高效的首席信息官在他们或关键领导/专家缺席的情况下制定并维护应急计划。“通过意外授权来实践这些计划，”她建议。从候选人库中识别和选择潜在领导者。

领导层应急计划应通过赋予高层团队成员决策责任和责任感来建立新的领导层。Chowning说：“它还使首席信息官能够专注于最高优先级的决策，同时建立一种自下而上的决策文化。”。

Chowning说，当决策时间线更接近实际工作时，决策时间线总是更快，而且往往是正确的。“它让员工对自己的决策能力充满信心，同时限制了层级或连锁决策中经常出现的不必要且往往是多步骤的困境，”她指出。

5.他们准备

奥巴马政府时期的白宫首席信息官布鲁克·科朗杰洛（Brook Colangelo）坚信“阅读先行”，即在关键会议之前准备好的详细议程和材料。“这些（笔记）是必须的，这样你才能在做出任何决定之前了解问题，”他说。

Colangelo目前是分析实验室仪器和软件公司Waters Corp.的首席信息官，他说，他的组织强调要有思想和细心。“当涉及到关键会议时，无论是在我们的团队内部还是与其他利益相关者，阅读领导对于确保人们有足够的时间准备和思考如何做出决策至关重要。”该方法还确保首席信息官不会浪费时间安排重复会议，以涵盖在最初一轮会议中遗漏的主题。

6.他们消除了崩溃

对故障做出反应，包括IT系统、安全、团队结构甚至内容分类和治理方面的故障，无疑是浪费时间。

文档生成平台提供商Templafy的首席信息官Ellen Benaim建议，首席信息官应在故障发生之前对系统和流程进行评估。“他们需要评估对组织整体效率、安全态势和底线产生影响的工具，”她说。

Benaim指出，利用新的产品、服务和政策来取代笨重、低效的前辈也很重要。“无论是将电子表格换成数据库协作工具以简化整个部门的费用管理，还是转向内容支持解决方案以确保更高效的文档生成，最聪明的首席信息官都依靠技术来跟上当今快节奏的业务环境，并向下看，为下一步做好准备。”

7.他们拥抱自动化

自动化通过减少耗时任务的数量来提高CIO和团队效率。随着企业深入复杂的数字技术，IT团队及其领导者面临的复杂性呈指数级增长。自动化可以使生活更简单、更容易。

自动化通过减少重复任务和潜在错误的数量来提高效率。业务咨询公司凯捷美洲公司（Capgemini Americas）云基础设施服务和企业社会责任副总裁格雷格·本瑟姆（Greg Bentham）表示：“一种增强的、更自动化的工作方式可以最大限度地减少错误的发生和/或纠正错误所需的时间。”。“此外，自动化仪表盘和可视化应该是任何工作流自动化计划的一部分，可以提供生态系统健康和有效性的‘一瞥视图’。”

高效的首席信息官意识到时间是他们最宝贵的商品。“他们明白，陷入重复和平凡任务的员工将创新和创造力带到工作场所的可能性较低，或者更糟糕的是，他们可能会脱离工作，”本瑟姆说。

8.他们变得精干敏捷

数据管理、云集成和分析产品提供商Actian的首席信息官史蒂夫·帕吉特（Steve Padgett）表示，首席信息官需要强调工作优先级，避免不必要的任务切换，这是一个巨大的效率杀手。

借用开发团队的经验，CIO可以通过采用敏捷和精益技术来处理项目和任务，从而提高效率。“开始一项任务，直到完成，然后开始另一项任务，”他建议。“在转移到下一项任务之前，一次专注于一项任务，这也与其他IT管理实践和流程非常吻合。”

在他们努力实现最大效率的同时，CIO必须考虑如何在最短的时间内推进项目。帕吉特总结道：“同样，员工的工作效率会更高，参加的会议更少，专注的时间更多。”。

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